Για τη δημιουργία και διαχείριση των βιβλιογραφικών αναφορών υπάρχουν πολλά λογισμικά είτε συνδρομητικά είτε ελεύθερα προσβάσιμα στο διαδίκτυο. Η Βιβλιοθήκη του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου προτείνει στους φοιτητές τη χρήση του Mendeley (www.mendeley.com).
Το Mendeley είναι ένα ελεύθερο διαδικτυακό (web-based) και ταυτόχρονα ένα τοπικό (desktop) εργαλείο το οποίο βοηθά τον χρήστη:
1. στην οργάνωση των πηγών πληροφόρησης της έρευνας του δημιουργώντας τη δική του "Βιβλιοθήκη"
2. στη δημιουργία αναφορών και λίστας βιβλιογραφίας σε όποιο βιβλιογραφικό πρότυπο επιθυμεί με ένα κλικ
3. στο διαμοιρασμό των εγγράφων ενισχύοντας τη συνεργασία με άλλα άτομα
4. στη δημιουργία ερευνητικού προφίλ
5. στην αναζήτηση υλικού από διάφορες βάσεις δεδομένων και ιστοσελίδως καθώς και μέσα από τη βάση του Mendeley
6. στην εξαγωγή μεταδεδομένων από εισαγώμενα pdf αρχεία
7. στην υπογράμμιση και προσθήκη σημειώσεων σε pdf αρχεία
8. στην αναζήτηση και σύνδεση με άτομα ή ομάδες παρόμοιου ερευνητικού ενδιαφέροντος για την ανταλλαγή απόψεων
9. στη διαχείριση των πηγών του μέσω της εγκατάστασης του εργαλείου σε κινητές συσκευές
Το εργαλείο Mendeley επιτρέπει στον χρήστη πολλούς τρόπους εισαγωγής πηγών στη βάση του. Δείτε στο πιο κάτω σύνδεσμο:
7 ways to add documents to Mendeley
Για την οργάνωση των πηγών σου στη βάση του Mendeley παρακολούθησε το πιο κάτω ολιγόλεπτο video
Από την τοπική σου βάση ενεργοποίησε την εφαρμογή MS Word Plugin για να εισάγεις παραπομπές και να δημιουργήσεις λίστα βιβλιογραφίας στην έρευνα σου. Το παρακάτω video θα σε καθοδηγήσει.
Από το Refworks στο Mendeley
Σχετικά με την εισαγωγή των πηγών σας από το Refworks στο Mendeley μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
1. Από τον λογαριασμό σας στο Refworks επιλέγετε View - All References.
2. References – Export -Select an Export Format (BibTex-Refworks ID) and then click Export References
3. Σε αυτή τη φάση το Refworks προτείνει να κάνετε export 500 πηγές κάθε φορά για να μην έχετε απώλειες
4. Στη συνέχεια το Refworks σας ενημερώνει για Export Completed και κανονικά θα τα έχετε μέσα στα Downloads.
5. Σε περίπτωση που δεν βρείτε το αρχείο στα Downloads ζητήστε να τα στείλει μέσω e-mail (στο κουτί που γράφει Completed επιλέγετε if you'd like the file emailed to you click here).
6. Από το email σας τα αποθηκεύετε σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας
7. Τέλος, από το Mendeley Desktop επιλέγετε Files – Add Files – και επιλέγετε το αρχείο που φυλάξατε.
Για περαιτέρω βοήθεια παρακολουθήστε τα πιο κάτω:
Export Citations from RefWorks to Mendeley
Από το Endnote στο Mendeley
Για την εξαγωγή των πηγών σας από το εργαλείο Endnote στο Mendeley θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
1. Ανοίξετε τη βάση σας στο Endnote
2. Επιλέξετε File - Export
3. Στο παράθυρο Save as type επιβεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η εντολή XML (*.xml)
4. Ονομάστε το αρχείο σας και πατήστε Save
5. Σε αυτό το σημείο οι πηγές σας είναι έτοιμες για μεταφορά
6. Ανοίξετε την τοπική σας βάση στο Mendeley και επιλέξτε File - Import - Endnote XML - Endnote v8, X1 to X3 (*.xml)
7. Επιλέξετε το αρχείο στο οποίο κάνατε εξαγωγή τις πηγές σας από το Endnote και επιλέξτε Open
Ο Θεματικός Βιβλιοθηκονόμος της Σχολής σας βρίσκεται στη διάθεση σας για οποιαδήποτε βοήθεια χρειάζεστε σχετικά με το εργαλείο Mendeley.
Συγκεκριμένα μπορείτε να αιτηθείτε ατομική ή ομαδική συνάντηση με τον Βιβλιοθηκονόμο σας, ο οποίος θα σας εκπαιδεύσει πώς να δημιουργήσετε λογαριασμό στο Mendeley, πως να κατεβάσετε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας αλλά και πώς να εισάγετε βιβλιογραφικές πηγές στη βάση σας και ταυτόχρονα να δημιουργείτε βιβλιογραφικές παραπομπές και λίστα βιβλιογραφίας μέσα στην εργασία σας σύμφωνα με το βιβλιογραφικό πρότυπο που σας έχει οριστεί.
Από το 2017 η Βιβλιοθήκη μας έχει εξασφαλίσει συνδρομή στην αναβαθμισμένη έκδοση του εργαλείου με την ονομασία Mendeley Institution παρέχοντας έτσι περισσότερες δυνατότητες στην ακαδημαϊκή κοινότητα του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου όπως:
1. Περισσότερο αποθηκευτικό χώρο για την οργάνωση των πληροφοριών
2. Περισσότερες δυνατότητες δημιουργίας ομάδων για συνεργασία
3. Πίνακα ελέγχου (Analytics) όπου επιτρέπει στους βιβλιοθηκονόμους να αναλύουν καλύτερα την ερευνητική δραστηριότητα του ιδρύματος ώστε να είναι σε θέση να κατανοούν τις ανάγκες των ερευνητών για αγορά του ανάλογου υλικού
4. Πολιτική Αποφοίτων (Alumni) δίνοντας πρόσβαση στους φοιτητές για ένα χρόνο ακόμα μετά την αποφοίτηση τους
Εάν δεν έχεις λογαριασμό στο Mendeley
Εάν έχεις ήδη λογαριασμό με την ηλεκτρονική διεύθυνση του Πανεπιστήμίου
Ακολούθησε τα βήματα 4-6 (ο.π.)
Εάν έχεις λογαριασμό Mendeley με διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση
Για να έχεις δικαίωμα χρήσης της συνδρομητικής έκδοσης του Mendeley θα πρέπει να αντικαταστήσεις την προσωπική σου ηλεκτρονική διαύθυνση με αυτή του Πανεπιστημίου. Ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:
