Mendeley
Ομάδες
Μια από τις δυνατότητες του Mendeley είναι η δημιουργία ομάδων εντός του εργαλείου.
Οι ομάδες (groups) στο Mendeley επιτρέπουν τη συνεργασία και τον διαμοιρασμό αρχείων Pdf μεταξύ των ατόμων που τις αποτελούν, επιτρέποντας τους να βλέπουν ακριβώς τα ίδια έγγραφα με εσάς - χρήσιμο όταν εργάζεστε μαζί σε ένα έργο. Επιπρόσθετα δίνεται η δυνατότητα της ανταλλαγής σκέψεων, ιδεών, σχολιασμών κλπ.
Οι ομάδες είναι ιδιωτικές και γι αυτό μόνο τα μέλη τους μπορούν να έχουν πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία.
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα (group) στο Mendeley Reference Manager ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
- στην αριστερή στήλη κάτω από την ένδειξη GROUPS, πατήστε New Group.
- δώστε ένα όνομα στο group
- πατήστε δεξί κλικ στη λέξη group, και στη συνέχεια επιλέξτε Manage Group
- Στο αριστερό μέρος της οθόνης ανοίγει ένα παράθυρο απ' όπου μπορείτε να στείλετε μήνυμα για να "καλέσετε" άτομα να συμμετέχουν στην ομάδα που μόλις δημιουργήσατε. Κάθε ομάδα μπορεί να έχει μέχρι 25 άτομα.
Για διαγραφή ή μετονομασία του group:
- Δεξί κλίκ στο group, και επιλέξτε είτε Delete group είτε Rename group
Όταν δημιουργηθεί η ομάδα, όλα τα μέλη της μπορούν να ανοίξουν το ίδιο έγγραφο, να κάνουν σχόλια και να υπογραμμίσουν (higlight) το κείμενο. Μερικοί τρόποι για να μοιραστείτε τα αρχεία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας είναι:
- με τη μέθοδο drag and drop από τη βιβλιοθήκη σας στην ομάδα που επιθυμείτε που βρίσκεται στο αριστερό μέρος της οθόνης κάτω από τις συλλογές σας (Collections)
- επιλέγοτας διάφορες εγγραφές και αρχεία από τη βιβλιοθήκη σας και κάνετε κλικ στην εντολή Add to Group στο παράθυρο που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης σας
Ένα κοινόχρηστο έγγραφο φέρει την ένδειξη [Shared] στην επάνω γραμμή. Αυτό σας βοηθά να διακρίνετε μεταξύ ενός κοινόχρηστου PDF και ενός εγγράφου από την προσωπική σας βιβλιοθήκη.
Τυχόν επισημάνσεις και σχολιασμοί που προσθέτετε σε ένα έγγραφο που διαμοιράζεστε θα είναι ορατά σε όλα τα μέλη της ομάδας σε πραγματικό χρόνο. Επίσης, οποιεσδήποτε σημειώσεις προστίθενται σε ένα έγγραφο από κάποιο μέλος της ομάδας δεν επηρεάζουν το αρχείο που έχετε στην προσωπική σας βιβλιοθήκη.
