Τα Σχέδια Διαχείρισης Δεδομένων (ΣΔΔ) διασφαλίζουν ότι τα Ερευνητικά Δεδομένα ενός έργου δημιουργούνται, διαχειρίζονται, τεκμηριώνονται, μοιράζονται και διατηρούνται με τρόπο που επιτρέπει την εύκολη κατανόηση και επαναχρησιμοποίηση τους. Έτσι, δημιουργείται ένας "οδικός χάρτης" που περιγράφει την πορεία των Δεδομένων από το σχεδιασμό έως τη διατήρησή τους, βασιζόμενος πάντοτε σε ορθές πρακτικές.
Αποτελεί πλέον γεγονός ότι ένας αυξανόμενος αριθμός χρηματοδοτικών οργανισμών απαιτεί από το ερευνητικό κοινό να προετοιμάσουν ένα ΣΔΔ και να το υποβάλουν μαζί με την ερευνητική πρόταση. Αυτό διασφαλίζει ότι τα πολύτιμα δεδομένα που συλλέγονται στα χρηματοδοτούμενα έργα μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν από άλλες ερευνητικές ομάδες, μεγιστοποιώντας την επένδυση σε χρηματοδοτούμενα έργα.
Επίσης, λαμβάνοντας υπόψη ότι τα άρθρα με δεδομένα ανοικτής πρόσβασης λαμβάνουν περισσότερες αναφορές, πολλοί εκδότες περιοδικών απαιτούν από το ερευνητικό κοινό να καταθέτουν τα υποστηρικτικά δεδομένα των άρθρων σε κάποιο ανοικτό αποθετήριο ώστε να ενισχύσουν την προσβασιμότητα και τον αντίκτυπό τους.
Αν και σε πολλές περιπτώσεις δεν είναι υποχρεωτική η δημιουργία ενός ΣΔΔ, εντούτοις μπορεί να αποτελέσει πολύτιμο εργαλείο το οποίο θα σας βοηθήσει με τους ακόλουθους τρόπους:
► Χρήσιμο σημείο αναφοράς για εσάς
Το ΣΔΔ μπορεί να λειτουργήσει ως ένα έγγραφο που θα σας βοηθήσει στον προγραμματισμό και στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη διαχείριση των Ερευνητικών Δεδομένων.
► Συνέπεια των ερευνητικών εργασιών για όλη την ομάδα
Το ΣΔΔ διασφαλίζει τη συνέπεια στον τρόπο χειρισμού των δεδομένων μεταξύ όλων των μελών του έργου.
► Διευκόλυνση της κοινοποίησης δεδομένων με άλλους
Το ΣΔΔ σας επιτρέπει να σχεδιάσετε κατά τα αρχικά στάδια του έργου σας, τη μορφή, τη δομή, την αποθήκευση και την κοινοποίηση των δεδομένων, διευκολύνοντας έτσι την ανταλλαγή τους με τους/τις συνεργάτες/συνεργάτιδες σας καθώς επίσης και άλλους/ες δυνητικούς/ές χρήστες/ερευνητές στο μέλλον